Rencontre CLR/Minto - Janvier 2024

Cette rencontre avait été repoussé de deux semaines et a finalement eu lieu le 6 Février 2024. Une deuxième rencontre sera effectuée dans deux semaines pour continuer la discussion. M. Carmelo Contarini, Directeur Régional, et M. Eric Cao, Gestionnaire d'immeuble, étaient présents.

• Renouvellements 2024: une augmentation de 4.5% pour ceux dont le bail commence en mai. Le chiffre officiel n'est pas encore sorti - voir l'article plus détaillé sur les augmentations.
• Mises en demeures et erreurs de facturation: M. Contarini va discuter avec l'équipe d'Ottawa pour avoir plus de coordination et ne pas sauter trop vite sur la mise en demeure. Par exemple, avoir un registre des comptes en souffrance et la première fois qu'un compte apparait, effectuer une vérification avec l'équipe de Montreal. Dans le doute modifier la lettre pour qu'il ne soit pas question d'un recours legal mais d'une question à discuter avec l'administration. À suivre
• Discussion à propos des gens qui se font demander des sommes pas attribuées - le système doit être revu, ou la formation. M. Contarini va revoir ces cas avec M. Cao pour comprendre ce qui se passe.
• Quand on écrit au département de service, ça ne va pas à une personne en particulier. En général les envois viennent d'Ottawa. La procédure sera améliorée
• Équipements électroniques pas recouverts: il y a des travaux de longue durée, mais ils admettent que sans boitiers il pourrait y avoir des dommages. M. Cao va faire le suivi avec le chef de la maintenance.
• Lobby avec apparence négligée: un projet est en cours pour améliorer l'apparence du lobby, remplacer les vieux sofas et vielles table en 2024. Des mesures immédiates vont être prises pour les problèmes soulevés.
• Problème des lignes pour le parking pour handicapés: pas possible de repeindre avant la fonte de la neige, mais les gardiens vont donner des avertissements
• Stationnement pour visiteurs devant le B: pour l'instant ces places sont réquisitionnées pour les contracteurs, probablement jusqu'à l'été. Donc les visiteurs doivent aller dans un des autres stationnements